Speciální zásady ochrany soukromí („dále jen „Speciální zásady“) upravují podmínky, za nichž společnost Angelini Pharma Česká republika s.r.o., IČO: 188 24 706, se sídlem Palachovo náměstí 799/5, Brno – Starý Lískovec 62500, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném u Krajského soudu v Brně pod sp. zn. C 1132 (dále jen „Společnost“) zpracovává osobní údaje v souvislosti s aktivitami a službami při provozu aulin-gel.cz (dále jen „Webové stránky“).
Ochranu Vašich osobních údajů bereme vážně a chceme, abyste se při návštěvě našich Webových stránek cítili bezpečně a příjemně. Z tohoto důvodu respektujeme důvěrnost Vašich osobních údajů a vždy jednáme v souladu s ustanoveními právních předpisů o ochraně osobních údajů, zejména s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) (dále jen „Nařízení“).
S ohledem na výše uvedené Vás tak Společnost těmito Speciálními zásadami informuje o tom, jakým způsobem, za jakými účely a v jakém rozsahu Společnost využívá Vaše osobní údaje, a jaké informace o Vás jako uživateli Webových stránek může Společnost zpracovávat. V této souvislosti dále upozorňujeme, že podrobné informace o podmínkách používání a pravidlech ochrany osobních údajů ze strany naší Společnosti naleznete v „Hlavních zásadách ochrany soukromí“, dostupných na adrese www.angelini.cz
1. Základní informace o zpracovávání osobních údajů Společností
Společnost zpracovává přesné a aktuální osobní údaje na základě zákonného titulu, korektně a transparentním způsobem, pouze pro určité, výslovně vyjádřené a legitimní účely, v minimálním nezbytném rozsahu, ukládá je ve formě umožňující identifikaci subjektů údajů pouze po nezbytnou dobu ve vztahu k účelu zpracování a zajišťuje jejich integritu a důvěrnost pomocí vhodných technických a organizačních opatření a náležitého zabezpečení před neoprávněným či protiprávním zpracováním a před náhodnou ztrátou, zničením nebo poškozením.
2. Právní důvody, účely a rozsah zpracování Vašich osobních údajů
Naše Společnost je oprávněna zpracovávat Vaše osobní údaje z následujících právních důvodů a pro následující účely:
a) Zpracování osobních údajů nezbytné pro oprávněné zájmy naší Společnosti dle čl. 6 odst. 1 písm. f) Nařízení
- Registrace a účast v soutěžích
V případě, že se účastníte námi pořádané soutěže (např. soutěže pořádané na našich Webových stránkách nebo jiné soutěže organizované naší Společností), zpracovává naše Společnost Vaše osobní údaje za účelem Vaší účasti v dané soutěži v rozsahu jméno, příjmení, adresa bydliště, telefonní číslo a e-mailová adresa pro účely doručení výhry.
- Zveřejnění osobních údajů účastníků soutěží pořádaných naší Společností
V případě, že se účastníte soutěže pořádané naší Společnosti, může naše Společnost zveřejnit na Webových stránkách, popř. v jiných reklamních materiálech, Vaše jméno, příjmení, pohlaví, věk či Vaší fotografii, popř. jiné obrazové, zvukové nebo audiovizuální záznamy s Vaší podobiznou, a to pro propagační a marketingové účely spojené s Vaší účastí v dané soutěži.
b) Zpracování osobních údajů na základě Vámi uděleného souhlasu se zpracováním osobních údajů dle čl. 6 odst. 1 písm. a) Nařízení
- Newsletter
V případě, že udělíte souhlas k zasílání našeho newsletteru, zpracovává naše Společnost Vaši e-mailovou adresu za účelem zasílání novinek v rámci newsletteru.
3. Z jakých zdrojů získáváme Vaše osobní údaje?
Pro účely nepřetržité optimalizace a maximální přívětivosti uživatelského rozhraní využívají naše Webové stránky online webové analytické služby a sociální pluginy uvedené níže. Tato automaticky sbíraná data nejsou spojena s daty z jiných zdrojů. Vyhrazujeme si však právo zpětně tato data ověřit v případě, kdy jsme upozorněni na konkrétní riziko jejich zneužití.
Naše Společnost tak na Webových stránkách používá následující nástroje webové analytiky:
- Google Analytics
Naše Společnost využívá plugin Google Analytics společnosti Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, California 94043, USA (dále jen „Google“). Plugin Google Analytics analyzuje Vaše využívání našich Webových stránek a další online aktivity v rámci internetu. Skrze plugin Google Analytics dochází k propojování dat vygenerovaných Google Analytics a soubory cookies naší Společnosti. Jelikož však naše Společnost aktivovala funkci anonymizace IP adres, je Vaše IP adresa bezprostředně po vstupu dat do sběrné sítě Google Analytics anonymizována.
Shromažďování dat vygenerovaných soubory Cookies a jejich používání společností Google Analytics můžete zabránit stažením a instalací pluginu dostupného zde). Podrobné informace o podmínkách používání a pravidlech ochrany osobních údajů naleznete na adrese www.google.com/analytics/terms/gb.html nebo na adrese https://policies.google.com/privacy.
Pokud Vás zajímá konkrétní zdroj zpracování Vašich osobních údajů, můžete se na naši Společnost s tímto dotazem obrátit prostřednictvím kontaktních údajů uvedených níže.
4. Příjemci Vašich osobních údajů
Naše Společnost je oprávněna za podmínek stanovených platnými právními předpisy předat Vaše osobní údaje za účelem dalšího zpracování osobám (příjemcům), které zpracovávají osobní údaje na základě smlouvy o zpracování osobních údajů.
Výše uvedenými příjemci osobních údajů jsou zejména tyto kategorie příjemců:
- externí subjekty zajišťující on-line marketingové aktivity pro naši Společnost
- externí subjekty zajišťující pořádání spotřebitelských soutěží naší Společnosti;
- poskytovatelé marketingového softwaru;
5. Doba zpracování osobních údajů
Osobní údaje zpracováváme pouze po dobu potřebnou k naplnění účelu zpracování osobních údajů. Jakmile je účel zpracování osobních údajů naplněn a neexistuje žádný další účel ani právní důvod, pro který bychom byli oprávněni osobní údaje zpracovávat, provádíme výmaz osobních údajů.
Konkrétně Vaše osobní údaje zpracováváme po níže uvedenou dobu:
a) Doba zpracování osobních údajů nezbytná pro oprávněné zájmy naší Společnosti dle čl. 6 odst. 1 písm. f) Nařízení
- Registrace a účast v soutěžích
Vaše osobní údaje budou zpracovávány po dobu trvání dané soutěže a po jejím ukončení po dobu 3 let.
- Zveřejnění osobních údajů účastníků soutěží pořádaných naší Společností
Vaše osobní údaje zveřejňované na našich Webových stránkách a jiných reklamních materiálech pro propagační a marketingové účely spojené s Vaší účastí v soutěžích pořádaných naší Společností uchováváme po dobu trvání dané soutěže a po jejím ukončení po dobu 3 let.
b) Zpracování osobních údajů na základě Vámi uděleného souhlasu se zpracováním osobních údajů dle čl. 6 odst. 1 písm. a) Nařízení
- Newsletter
Vaše osobní údaje budou zpracovávány pro účely zasílání newsletteru až do doby odvolání Vašeho souhlasu se zasíláním newsletteru nebo vznesení námitky proti dalšímu zpracovávání. Informace o možnostech odhlášení newsletteru vždy naleznete v příslušném e-mailu nebo na našich Webových stránkách.
6. Předávání údajů do třetích zemí
V rámci používání pluginu Google Analytics předáváme některé Vaše osobní údaje do Spojených států amerických společnosti Google, která se zavázala k dodržování zásad programu „Privacy Shield“ (tzv. štít na ochranu soukromí). Tento program zajišťuje odpovídající úroveň ochrany osobních údajů na základě Rozhodnutí Komise 2016/1250 ze dne 12. července 2016.
S výjimkou předávání osobních údajů společnostem Google a Facebook nejsou Vaše osobní údaje předávány do zemí mimo EU a/nebo EHP.
7. Poučení o Vašich právech
Jako subjekt údajů, máte právo na přístup k osobním údajům, které o Vás naše Společnost zpracovává, na jejich opravu nebo výmaz, na omezení zpracování osobních údajů a právo na přenositelnost osobních údajů. V případě zpracování osobních údajů na základě oprávněného zájmu naší Společnosti máte rovněž právo vznést námitku proti zpracování svých osobních údajů z důvodů týkajících se konkrétní situace, které budou v námitce popsány. Podrobné informace o Vašich právech vyplývajících z právních předpisů upravujících ochranu osobních údajů naleznete v „Hlavních zásadách ochrany soukromí“, dostupných na www.angelini.cz
8. Jak uplatnit Vaše práva a jak získat bližší informace o zpracování Vašich osobních údajů
Pro uplatnění Vašich výše uvedených práv a v případě jakýchkoli dotazů týkajících se těchto Speciálních zásad nebo zpracování Vašich osobních údajů můžete využít vzorový formulář dostupný na angelini.cz nebo nás můžete také kontaktovat prostřednictvím níže uvedených údajů:
Kontaktní údaje Společnosti
Korespondenční adresa: Palachovo náměstí 799/5, Brno – Starý Lískovec 625 00
Telefon: +420 546 123 111
E-mail: info@angelini.cz
Kontaktní údaje pověřence pro ochranu osobních údajů
Jméno: Ernst & Young, s.r.o.
Korespondenční adresa: Ernst & Young, s.r.o., Na Florenci 2216/15, 110 00 Praha 1
E-mail: dpo.angelini@weinholdlegal.com
Rovněž máte právo podat stížnost k Úřadu pro ochranu osobních údajů nebo k jinému příslušnému dozorovému úřadu v souvislosti se zpracováním osobních údajů.
Angelini Pharma Česká republika s.r.o.
Speciální zásady ochrany soukromí